Mất giấy tờ xe ô tô phải làm sao? Thủ tục xin cấp lại đăng ký xe ô tô

Nhiều người hoang mang trước việc mất giấy tờ xe ô tô phải làm sao? Thủ tục xin cấp lại đăng ký xe ô tô như thế nào? Trường hợp xe bị mất giấy tờ đăng ký, chủ xe phải nhanh chóng làm thủ tục đăng ký lại xe tại cơ quan Cảnh sát giao thông. Hiện nay, quy trình làm lại giấy tờ xe trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng Toyota Vĩnh Phúc tìm hiểu thêm thông qua bài viết dưới đây nhé!

Địa chỉ nộp hồ sơ làm lại giấy đăng ký xe ô tô

- Văn phòng đăng ký xe thuộc phòng, ban cảnh sát giao thông công an cấp tỉnh, thành phố nếu giấy chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy do phòng cấp.

 - Đội Cảnh sát giao thông chỉ huy - Công an cấp huyện, nếu Công an cấp huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký xe máy.

 - Ngoài ra, tổ chức, cá nhân đã được Công an quận, huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an Trung ương.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại giấy đăng ký xe

Theo Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 quy định về đăng ký xe thì khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Hồ sơ hồ sơ xin cấp lại giấy tờ ô tô bao gồm:

Giấy đăng ký xe theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15. Ký, ghi rõ họ tên và nộp tại cơ quan đăng ký xe cơ giới.

Vui lòng xuất trình CMND/thẻ căn cước công dân. Trường hợp chưa được cấp chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký hộ khẩu trên chứng minh thư không khớp với nơi đăng ký hộ khẩu trên giấy chứng nhận kiểm định phương tiện thì bạn cần nộp sổ hộ khẩu.

Yêu cầu người khác làm hộ thủ tục cấp lại Giấy đăng ký xe thì phải có giấy ủy quyền. Cụ thể, Khoản 5 Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định: Nộp giấy ủy quyền có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, quận, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị.

Trường hợp không có chứng minh nhân dân thì có thể xuất trình một trong các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của thủ trưởng khoa, đơn vị công tác kèm theo giấy chứng minh công an nhân dân. Chứng minh thư Quân đội nhân dân (theo yêu cầu của Bộ Quốc phòng). Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
• Thẻ sinh viên, học sinh đang học tối thiểu 2 năm hệ chuyên sâu, trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện hoặc thư giới thiệu của trường.

Trường hợp xin cấp lại giấy Giấy đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, phải có:

• Khi đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe cho cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế, người lao động nước ngoài phải xuất trình các giấy tờ sau:
• Thư giới thiệu của Phòng Lễ tân Quốc gia (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Bộ Ngoại giao (đối với cơ quan lãnh sự).
• Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế.
• Nhân viên người nước ngoài phải xuất trình thẻ ngoại giao hoặc thẻ căn cước do chính phủ cấp (còn hiệu lực).

Xem thêm: Review về địa chỉ bán Toyota Raize uy tín trên thị trường

Thủ tục làm lại giấy đăng ký xe ô tô

Bước 1: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Trách nhiệm làm thủ tục cấp lại đăng ký xe cơ giới bị mất thuộc về Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ, đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết tắt là Cục Cảnh sát giao thông). ) cảnh sát giao thông).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn hãy đến đồn cảnh sát giao thông đường bộ và làm thủ tục cấp lại Giấy kiểm định xe bị mất.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định hồ sơ

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra. Lúc này, có thể xảy ra hai trường hợp:

 Nếu phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung lại những giấy tờ, thông tin còn thiếu.

Trường hợp người đăng ký thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy hẹn trả hồ sơ đăng ký xe cho người đăng ký.

Xem thêm: Cập nhật ngay các dòng xe Toyota mới nhất 

Bước 3: Trả đăng ký xe ô tô

Đúng thời gian ghi trên giấy báo giữ chỗ, đến trụ sở Cảnh sát giao thông để được cấp giấy đăng ký xe ô tô mới. Nhân viên sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu người đến nhận hồ sơ và giấy phép lái xe ký xác nhận.

Làm lại giấy tờ xe ô tô mất bao lâu?

Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về trường hợp cấp lại đăng ký xe ô tô bị mất thì thời gian làm lại giấy tờ xe không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian nộp hồ sơ từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định).

- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ của chủ xe; giấy khai đăng ký xe (đã điền thông tin) sau đó kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ xe. Nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn 1 lần). Nếu đầy đủ thì cấp giấy hẹn cho chủ xe.

- Căn cứ ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới. (Hoặc nhận qua Bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát)